上海注冊公司“五證合一”了,社保手續該怎么辦?
“三證合一”
是將企業依次申請的組織機構代碼證、工商營業執照、稅務登記證三證合為一證,提高市場準入效率。
“五證合一”
是組織機構代碼證、工商營業執照、稅務登記證、社會保險登記證和統計登記證統一成了帶有社會信用代碼的營業執照。
相較“三證合一”,多了社會保險登記證和統計登記證。
在功能方面也明顯優越于“三證合一”。
02 “五證合一”和公司有何關聯呢?
細心的同學一定發現了:社會保險登記證加入到了“五證”的隊伍,于是乎在社保開戶和繳納問題上,也相應發生了改變和調整。
那么,“五證合一”的到來,讓公司的社保工作變得簡單了,還是復雜了呢?
①無需再單獨開立社會保險繳納賬戶
“五證合一”后,企業在辦理營業執照時,將會得到一個8位數的信用代碼。這個8位數的信用代碼就是企業的社保賬戶,HR無需再至社保中心重新申請開戶。
“五證合一”也意味著企業一旦辦理了營業執照,該企業成立的信息也將同步至社保局。這有利于社保局對新開戶的企業后續社會保險等費用的繳納情況進行時時跟蹤,對開戶后時間較久一直未啟封的賬戶,可能會每年定期展開相關的排查和調研工作。
②企業社保繳納地只能在注冊地進行
“五證合一”之前,企業可以在注冊地或經營地中二選一,作為社保繳納地。
但在“五證合一”之后,企業則只能選擇在注冊地繳納社保。這一變動可能給HR增加日常工作量,所以建議企業謹慎選擇注冊地。
③社保繳費卡委托扣款賬戶或變成企業基本賬戶
“五證合一”后,目前上海部分區域已強制將社會保險費的委托扣款賬戶直接與企業基本賬戶掛鉤。若企業基本賬戶的開戶行為工商銀行、農業銀行、中國銀行、建設銀行、上海銀行、交通銀行、浦發銀行在內的7大銀行,之后涉及社保相關的所有費用將直接從企業的基本賬戶進行定時足額的扣款。
但目前也有部分區(縣)操作方式較為靈活,允許企業在選擇社保費用委托扣款賬戶時,可選擇企業基本賬戶或采用工商銀行新制卡繳納。
④不再有只用于單項業務的U-key
辦理帶有社會信用代碼的營業執照后,企業在現場將會拿到一份綜合 U-key 的申請表格,現場就可申請辦理,HR們就不需要再前往“CA中心”(數字認證中心)進行申辦了。
“五證合一”后,企業仍然可以前往“CA中心”進行U-key的申請,但變化的是,之后再申請的U-key只能是綜合功能的,不再有比如只用于社保業務專用的U-key。
03 “五證合一”,你關注的問題可能都在這兒
Q1 領取“五證合一”營業執照后,如何辦理社保手續?
A:企業到工商部門辦理“五證合一”營業執照后,必須在用工之日起30日內,到社保中心辦理職工參保登記手續。
Q2 我領取了“三證合一”營業執照,但還沒辦社保登記,還要到社保辦理單位登記手續嗎?
A:不需要。因為原“三證合一”營業執照已經納入“五證合一”管理,但單位必須在用工之日起30日內,到社保中心辦理職工參保登記手續。
Q3 已為職工辦理社保登記參保的用人單位辦理注銷登記后,社保該如何操作?
A:應在注銷之日起30日內至參保所在地社保經辦機構辦理社保注銷登記。辦理社保注銷登記前,應當繳清應繳納的社會保險費、滯納金和罰款。逾期未辦理的,社保經辦機構將社保賬戶作暫停處理。
Q4 企業還需要進行社保年險、換證嗎?
A:不需要。2016年10月1日起,取消企業《社會保險登記證》年審和換證制度。
Q5 非領取營業執照的單位需要辦理社保登記嗎?
A:非領取營業執照的單位,如機關事業單位、社會團體等,仍按原辦法到社保中心辦理社會保險登記手續。也就是說一切照舊。
Q6 原來發放的《社會保險登記證》還有效嗎?
A:原發放的《社會保險登記證》繼續有效,但是不需要年審和回收~
“五證合一”后,企業社會保險登記證辦理流程更加簡化,取消了企業《社會保險登記證》年審和換證制度。
但是!這并不意味著監管放松了
取得“五證合一”的企業
要依法履行參保繳費義務!