奉賢區代理記賬流程及所需資料
委托代理記賬的注意點
委托代理記賬是很多中小企業財務管理的一個行之有效,節約成本的好辦法。所謂專業的人做專業的事。但是,有些創業型公司的創始人,不太注意委托代理記賬合同或說委托代理記賬協議,導致影響企業正常經營
1、代理記賬機構必須是在工商局正規登記注冊的有限公司
2、代理記賬機構必須有合法的經營場所,因需要保存客戶的會計檔案,所以該辦公場所必須要保證安全、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
3、代理記賬機構必須具有財政局下發的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業務
4、代理記賬機構必須使用專業的財務軟件處理記賬事宜,財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
5、代理記賬機構應當與委托單位簽訂正式的委托代理合同
6、代理記賬機構應當有一定數量的專業從業人員
7、代理記賬機構應當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業會計人員。
8、代理記賬機構收費要合理且明確。
9、代理記賬機構要有明確的服務項目及服務方式。
10、完善的財務交接
機構需要具備哪些條件才符合代理記賬的要求
根據《代理記賬管理辦法》第四條規定,設立代理記賬機構,除國家法律、行政法規另有規定外,應當符合下列條件:
1、3名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員;
2、主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;
3、有固定的辦公場所;
4、有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。
代理記賬的內容
1、代理各個稅種的納稅申報,代理企業納稅情況自查及清算各種稅款業務;
2、代理企業整體稅務安排、投資項目稅收評估,代理制作涉稅文書。
3、建立企業納稅核算體系用辦稅制度,為企業設計財務制度。
4、協助企業進行股份制改及企業間兼并、收購工作,代理設計經營管理制度。
5、為企業提供報表分析,提供其他管理建議。
6、委托人要求的其他常年代理業務。
有百分之九十八的代理記賬機構會提供整理原始憑證、編制會計憑證、登記賬冊、編制會計報表、納稅申報五項基本服務。
代理記賬的注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。